Productivity Apps
เครื่องมือเพื่อการเพิ่มประสิทธิภาพภาพในการทำงาน และการจัดการเรียนการสอนสำหรับครู ให้ง่ายและทำงานได้ทุกที่ทุกเวลานั้น ประกอบด้วย
Contents
- 1 1. กลุ่มของแอพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบริษัท Apple ซึ่งได้แก่ Pages, Numbers และ Keynote
- 2 2. กลุ่มของแอพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google Suite for Education ได้แก่ Spreadsheets, Presentation, Doc และ Form
- 3 3. กลุ่มของแอพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Office 365 ซึ่งได้แก่ PowerPoint, Word, Excel
1. กลุ่มของแอพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบริษัท Apple ซึ่งได้แก่ Pages, Numbers และ Keynote
Application Name : Pages
Pages คือแอพพลิเคชั่นประมวลผลคำ เริ่มต้นด้วยแม่แบบที่ได้รับการออกแบบโดย Apple ใช้งานสำหรับการจัดการเรียนการสอนหรือการทำงาน เช่น การสร้างรายงาน งานเอกสาร หนังสือดิจิตอล ประวัติการทำงาน โปสเตอร์ที่สวยงามตระการตา และอื่นๆ อีกมากมายได้ในทันที หรือใช้เอกสารเปล่าและสร้างการออกแบบของคุณเองได้ด้วยการเพิ่มภาพ ภาพยนตร์ เสียง แผนภูมิ และรูปร่างได้อย่างง่ายดาย
การใช้งานบนPages ไม่ซับซ้อน ทั้งยังสามารถวาดและใส่คำอธิบายประกอบโดยใช้ Apple Pencil บนอุปกรณ์ที่รองรับ หรือใช้นิ้วของคุณเอง Pages
นอกจากนี้ iCloud ที่มีมาให้ในเครื่องของ Apple จะช่วยทำให้เอกสารในอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณอัพเดทตรงกันอยู่เสมอ และในตอนนี้ การใช้งานร่วมกันแบบเรียลไทม์จะช่วยให้ทีมงานทั้งทีมของคุณสามารถใช้งานร่วมกันไปพร้อมๆ กันบน Mac, iPad, iPhone หรือ iPod touch หรือแม้แต่ PC ได้
ความสามารถหลักของPages ที่ผู้เขียนอยากแนะนำคือ
- วาดและอธิบายประกอบโดยใช้ Apple Pencil หรือนิ้วของคุณ หากต้องการเพิ่มภาพวาด สามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้ปากกา ดินสอ ดินสอสี และเครื่องมือเติมสี จากนั้นทำให้ภาพวาดเหล่าน้ันเคลื่อนไหวได้และดูภาพวาดกลับมามีชีวิต สามารถcollaborate งาน แชร์ไฟล์ เพื่อเขียนรายงาน หรือแก้ไขงาน ในไฟล์งานร่วมกับผู้อื่นไปพร้อมๆ กัน ด้วยการใช้งานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ทีมงานทั้งทีมของคุณจะสามารถใช้งานเอกสารร่วมกันได้ในเวลาเดียวกัน การใช้งานร่วมกันจะมีมาให้ใช้ภายในเครื่องได้จาก Pages ใน Mac, iPad, iPhone และ iPod touch ผู้ใช้ PC ก็สามารถใช้งานร่วมกันได้ด้วย
- แชร์เอกสารของคุณให้กับสาธารณะหรือให้เฉพาะบางคน โดยคุณสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่ากำลังใช้งานเอกสารร่วมกับใครอยู่บ้างในขณะนั้น สามารถใช้ได้บนเอกสารที่จัดเก็บไว้บน iCloud หรือใน Box
- ในส่วนของการสร้างเอกสารที่สวยงาม Pages สามารถ จัดรูปแบบเอกสารของคุณด้วยลักษณะ แบบอักษร และพื้นผิวที่สวยงาม, ปรับแต่งเอกสารของคุณโดยใช้คลังรูปร่างที่แก้ไขได้กว่า 700 แบบ และเพิ่มภาพ วิดีโอ และเสียงได้อย่างง่ายดาย
- เพิ่มแกลเลอรี่ภาพเพื่อดูคอลเลกชั่นของรูปภาพในหน้าเดียวกัน
- สร้างหนังสือ EPUB แบบโต้ตอบที่สามารถแชร์และอ่านได้ในแอพหนังสือ
- การแชร์สำเนางาน หากคุณต้องการแชร์งานบนPages สามารถใช้ AirDrop เพื่อส่งเอกสารของคุณให้กับผู้อื่นที่อยู่ใกล้เคียง แชร์ลิงก์สำหรับงานของคุณได้เร็วและง่ายดายผ่านทางแอพเมล ข้อความ ทวิตเตอร์ หรือ Facebook หรือ ส่งออกเอกสารของคุณในรูปแบบ EPUB, Microsoft Word และ PDF
เว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง : https://www.youtube.com/watch?v=NL2cfKJWgaE
ลิงค์สำหรับดาวน์โหลด
iOS : https://itunes.apple.com/th/app/pages/id409201541?mt=12
Android : [ลิงค์]
Application Name : Numbers
Numbers เป็นแอพสเปรดชีตที่เป็นนวัตกรรมล่าสุดที่มาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การจัดเก็บข้อมูลสำคัญในการทำงาน หรือ การจัดการเรียนการสอน ซึ่ง Apple สร้างมาโดยเฉพาะสำหรับ iPad, iPhone และ iPod touch ซึ่ง Numbers มีการรองรับท่าทาง Multi-Touch และการซูมอัจฉริยะเพื่อให้คุณสร้างสเปรดชีตประสิทธิภาพสูงโดยใช้เพียงนิ้วมือของคุณ
ความสามารถหลักของ Numbers ที่ผู้เขียนอยากจะแนะนำให้ทราบมีดังนี้
- เริ่มต้นด้วยแม่แบบที่ออกแบบโดย Apple กว่า 30 แบบ สำหรับงานค่าใช้จ่ายภายในบ้าน รายการที่ต้องเช็ค ใบกำกับสินค้า เครื่องมือคำนวณสินเชื่อที่อยู่อาศัย และอื่นๆ เลือกจากกว่า 250 ฟังก์ชั่นที่มีประสิทธิภาพ วาดและเขียนได้โดยใช้ Apple Pencil บนอุปกรณ์ที่รองรับหรือนิ้วของคุณก็ได้ แตะเพื่อเพิ่มตาราง แผนภูมิ ข้อความ และรูปภาพได้ทุกที่บนผืนภาพในรูปแบบไม่จำกัด ใช้นิ้วของคุณแตะและลากเพื่อจัดเรียงคอลัมน์และแถว และเพื่อเปลี่ยนขนาดตาราง แตะที่เซลล์สองครั้งเพื่อให้แป้นพิมพ์อัจฉริยะปรากฏขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณป้อนข้อความ สูตร วันที่และเวลา หรือระยะเวลา แสดงการเคลื่อนไหวของข้อมูลของคุณด้วยแผนภูมิโต้ตอบแบบแท่งแนวตั้งหรือแนวนอน แบบกระจาย และแบบฟอง และ Numbers ทำงานได้เร็วขึ้นมากกว่าที่เคยด้วยเครื่องประมวลผลการคำนวณใหม่เอี่ยมหมด
- iCloud ที่มีมาให้ในเครื่อง จะช่วยทำให้สเปรดชีตในอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณอัพเดทตรงกันอยู่เสมอ และในตอนนี้ การใช้งานร่วมกันแบบเรียลไทม์จะช่วยให้ทีมงานทั้งทีมของคุณสามารถใช้งานร่วมกันไปพร้อมๆ กันบน Mac, iPad, iPhone หรือ iPod touch หรือแม้แต่ PC ได้โดยใช้ iWork สำหรับ iCloud
- การใช้งานร่วมกับผู้อื่นไปพร้อมๆ กัน
-ด้วยการใช้งานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ทีมงานทั้งทีมของคุณจะสามารถใช้งานสเปรดชีตร่วมกันได้ในเวลาเดียวกัน โดยการใช้งานร่วมกันจะมีมาให้ใช้ภายในเครื่องได้จาก Numbers ใน Mac, iPad, iPhone และ iPod touch
-ผู้ใช้ PC ก็สามารถใช้งานร่วมกันได้ด้วย โดยใช้ Numbers สำหรับ iCloud
-แชร์เอกสารของคุณให้กับสาธารณะหรือให้เฉพาะบางคน
-คุณสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่ากำลังใช้งานเอกสารร่วมกับใครอยู่บ้างในขณะนั้น
-ดูเคอร์เซอร์ของคนอื่นๆ เพื่อติดตามการแก้ไขของพวกเขา
-สามารถใช้ได้บนสเปรดชีตที่จัดเก็บไว้บน iCloud หรือใน Box
- สามารถเริ่มงานได้อย่างฉับไว
-แม่แบบที่ออกแบบโดย Apple กว่า 30 แบบ ให้คุณเริ่มทำสเปรดชีตที่สวยงามได้เลย
-แตะที่เซลล์สองครั้งเพื่อเข้าถึงแป้นพิมพ์อัจฉริยะเพื่อเพิ่มข้อความ สูตร วันที่และเวลา และอื่นๆ
-จัดเรียงคอลัมน์และแถว และเปลี่ยนขนาดตารางได้โดยแตะแล้วลาก
-นำเข้าและแก้ไขไฟล์ Microsoft Excel และไฟล์ CSV โดยใช้แอพเมล, บริการ WebDAV หรือการแชร์ไฟล์ iTunes
-เปิดสเปรดชีตที่มีรหัสผ่านปกป้องได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ Touch ID หรือ Face ID บนอุปกรณ์ที่รองรับ
- สเปรดชีตที่สวยงาม
-วางตาราง แผนภูมิ ข้อความ และรูปภาพได้ทุกที่บนผืนผ้าใบในรูปแบบไม่จำกัด
-อัพเดทตาราง แผนภูมิ ข้อความ และรูปภาพโดยใช้ลักษณะที่สวยงามและที่ตั้งไว้ให้แล้ว
-ใช้แผนภูมิโดนัทเพื่อแสดงข้อมูลในรูปแบบใหม่ที่น่าจูงใจ
-เพิ่มแกลเลอรี่ภาพแบบโต้ตอบเพื่อดูคอลเลกชั่นของรูปภาพ
-ใส่รูปภาพและวิดีโอด้วยหน้าต่างเลือกหาสื่อ
-ปรับแต่งสเปรดชีตของคุณโดยใช้คลังรูปร่างที่แก้ไขได้กว่า 700 แบบ
-สร้างแบบฟอร์มเพื่อป้อนข้อมูลได้รวดเร็วและตลอดเวลา
-เรียงคอลัมน์จากน้อยไปหามากหรือจากมากมาหาน้อย
-ซ่อนหรือเลิกซ่อนแถวและคอลัมน์
-ใส่แผนภูมิ 2D และ 3D ที่สวยงาม
-แสดงการเคลื่อนไหวของข้อมูลด้วยแผนภูมิอินเทอร์แอ็คทีฟแบบใหม่ ทั้งแบบแท่งแนวตั้งหรือแนวนอน แบบกระจาย และแบบฟอง
เว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง:
ลิงค์สำหรับดาวน์โหลด
iOS : https://itunes.apple.com/th/app/numbers/id409203825?mt=12
Android : [ลิงค์]
Application Name : Keynote
Keynote เป็นแอพงานนำเสนอประสิทธิภาพสูงที่สุดเท่าที่เคยออกแบบมาสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ สร้างขึ้นมาตั้งแต่ต้นสำหรับ iPad, iPhone และ iPod touch ใช้สร้างงานนำเสนอระดับชั้นนำได้อย่างง่ายดายเหมือนกับการแตะสัมผัสเครื่อง ซึ่งประกอบด้วยแผนภูมิแบบเคลื่อนไหวและลักษณะเปลี่ยนผ่านเสมือนฉากในภาพยนตร์
เริ่มต้นด้วยแม่แบบที่ออกแบบโดย Apple และเพิ่มข้อความ รูปภาพ แผนภูมิ ตาราง และรูปร่างได้เพียงแตะไม่กี่ครั้ง ไฮไลท์ข้อมูลของคุณด้วยแผนภูมิโต้ตอบที่น่าตื่นใจ วาดและเขียนได้โดยใช้ Apple Pencil บนอุปกรณ์ที่รองรับหรือนิ้วของคุณก็ได้ นำเสนอได้เลยจาก iPad, iPhone หรือ iPod touch ของคุณ หรือใช้ Keynote Live เพื่อนำเสนอสไลด์โชว์ที่ผู้ชมสามารถติดตามได้จาก Mac, iPad, iPhone, iPod touch ของตนเอง และจาก iCloud.com แสดงตัวอย่างสไลด์และโน้ตบนอุปกรณ์ของคุณโดยใช้ จอแสดงผลของผู้นำเสนอ
ด้วย iCloud ที่มีมาให้ในเครื่อง จะช่วยทำให้งานนำเสนอในอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณอัพเดทตรงกันอยู่เสมอ และในตอนนี้ การใช้งานร่วมกันแบบเรียลไทม์จะช่วยให้ทีมงานทั้งทีมของคุณสามารถใช้งานร่วมกันไปพร้อมๆ กันบน Mac, iPad, iPhone หรือ iPod touch หรือแม้แต่ PC ได้โดยใช้ iWork สำหรับ iCloud
ลักษณะพิเศษของ Keynote ที่มาช่วยสร้างงานนำเสนอระดับชั้นนำของคุณคือ
- ใช้งานร่วมกับผู้อื่นไปพร้อมๆ กัน
• ในการทำงานทีมงานทั้งทีมของคุณจะสามารถใช้งานงานนำเสนอร่วมกันได้ในเวลาเดียวกันด้วยการใช้งานร่วมกันแบบเรียลไทม์ • การใช้งานร่วมกันจะมีมาให้ใช้ภายในเครื่องได้จาก Keynote ใน Mac, iPad, iPhone และ iPod touch • ผู้ใช้ PC ก็สามารถใช้งานร่วมกันได้ด้วย โดยใช้ Keynote สำหรับ iCloud • แชร์เอกสารของคุณให้กับสาธารณะหรือให้เฉพาะบางคน • ดูได้อย่างง่ายดายว่ากำลังใช้งานนำเสนอร่วมกับใครอยู่บ้างในขณะนั้น • ดูเคอร์เซอร์ของคนอื่นๆ เพื่อติดตามการแก้ไขของพวกเขา • สามารถใช้ได้บนงานนำเสนอที่จัดเก็บไว้บน iCloud หรือใน Box
ในการเตรียมเอกสารประกอบการเรียนการสอนนั้น การสร้างงานนำเสนอที่สวยงามน่าตื่นตาตื่นใจเป็นสื่อการสอนชิ้นหนึ่งที่สำคัญ ช่วยให้การเรียนนั้นสนุก น่าสนใจ Keynote เป็นแอพที่ช่วยสร้างงานนำเสนอที่ดีที่สุดได้ เริ่มงานได้อย่างฉับไว ความสามารถของแอพมีดังนี้
• เลือกจากชุดรูปแบบที่ออกแบบโดย Apple 30 แบบ เพื่อให้คุณเริ่มทำงานนำเสนอที่สวยงามได้เลย ใช้แถบนำทางสไลด์เพื่อเลือกหาสไลด์ในงานนำเสนอของคุณ เพิ่มสไลด์ใหม่ และจัดลำดับสไลด์ใหม่ได้อย่างรวดเร็ว • ออกแบบงานนำเสนอของคุณโดยใช้ตัวเลือกของเค้าโครง การเคลื่อนไหว แบบอักษร และลักษณะของสไลด์ของคุณ นำเข้าและแก้ไขไฟล์ Microsoft PowerPoint โดยใช้แอพเมล, บริการ WebDAV หรือการแชร์ไฟล์ iTunes • ใช้ลักษณะข้อความที่ตั้งไว้แล้ว หรือเลือกตัวเลือกข้อความสำหรับสไลด์ตามแบบที่คุณต้องการ • เปลี่ยนสไลด์แม่แบบและพื้นหลังได้อย่างง่ายดาย • ใช้แผนภูมิโดนัทเพื่อสร้างข้อมูลให้เป็นภาพในรูปแบบใหม่ที่น่าดึงดูดใจ • เพิ่มแกลเลอรี่ภาพแบบโต้ตอบเพื่อดูคอลเลกชั่นรูปภาพ • ปรับแต่งงานนำเสนอของคุณโดยใช้คลังรูปร่างที่แก้ไขได้กว่า 700 แบบ • เพิ่มรูปภาพและวิดีโอจากแอพรูปภาพโดยใช้หน้าต่างเลือกสื่อได้อย่างรวดเร็ว • แก้ไขด้วยไม้บรรทัดและเส้นช่วยบอกแนวตามขนาดพิกเซล • ใช้อัลฟาแบบด่วนเพื่อเอาพื้นหลังของภาพออกได้อย่างง่าย
- ภาพเคลื่อนไหวคุณภาพระดับโรงภาพยนตร์
• ลักษณะเปลี่ยนผ่านที่สวยงามคุณภาพระดับโรงภาพยนตร์ระหว่างสไลด์เพื่อสร้างงานนำเสนอที่น่าทึ่งได้ง่ายๆ • สามารถใส่เอฟเฟ็กต์การเคลื่อนย้ายมหัศจรรย์เพื่อเพิ่มแสดงภาพเคลื่อนไหวและมอร์ฟกราฟิกได้อย่างง่ายดาย • การเคลื่อนไหวอันน่าทึ่งของข้อความและวัตถุ ได้แก่ หายไป แตกละเอียด รวมทั้งเลือนและปรับมาตราส่วน
- ในการนำเสนอให้กับผู้รับชมของคุณ Keynote เป็นผู้ช่วยให้คุณได้ดังนี้
• ซ้อมนำเสนองานนำเสนอด้วยสไลด์ปัจจุบัน โน้ตของผู้นำเสนอ และตัวจับเวลาในหน้าจอเดียวกัน • Keynote Live ช่วยให้คุณนำเสนอสไลด์โชว์ที่ผู้ชมสามารถติดตามได้จาก Mac, iPad, iPhone, iPod touch ของตน และ iCloud.com • แสดงงานนำเสนอใดๆ ไปบนจอแสดงผลภายนอกหรือโปรเจ็กเตอร์ เลื่อนดูสไลด์ต่างๆ ดูโน้ตของผู้นำเสนอ สตรีมแบบไร้สายโดยใช้ AirPlay และ Apple TV • ทำไฮไลท์ด้วย Apple Pencil ในระหว่างนำเสนองานบน iPad Pro • ใช้แอพ Keynote Remote ใน Apple Watch เพื่อควบคุมการเล่นงานนำเสนอ
เว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง:
https://www.youtube.com/watch?v=CDC-9-hxLBY
https://www.youtube.com/watch?v=NPOyid_MgG4
ลิงค์สำหรับดาวน์โหลด
iOS : https://itunes.apple.com/th/app/keynote/id409183694?mt=12
Android : [ลิงค์]
เอกสารอ้างอิง
https://itunes.apple.com/th/app/pages/id409201541?l=th&mt=12
https://www.apple.com/th/numbers/
https://www.macthai.com/2013/08/29/the-beginning-of-keynote/
https://www.apple.com/th/keynote/
2. กลุ่มของแอพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google Suite for Education ได้แก่ Spreadsheets, Presentation, Doc และ Form
Application Name : Spreadsheets
Spreadsheets คือ แอปพลิเคชั่นที่จะมาเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับการสร้างและแก้ไขสเปรดชีต พร้อมทั้งทำงานร่วมกับคนอื่นๆ ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
ด้วยความสามารถของแอป Spreadsheets จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ดังต่อไปนี้
- สร้างสเปรดชีตใหม่หรือแก้ไขไฟล์เดิม
- แชร์สเปรดชีตและทำงานร่วมกับคนอื่นๆ ในสเปรดชีตเดียวกันไปพร้อมๆ กัน - ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา แม้จะออฟไลน์อยู่
- เพิ่มและตอบกลับความคิดเห็น
- จัดรูปแบบเซลล์ ป้อนข้อมูลหรือจัดเรียงข้อมูล ดูแผนภูมิ แทรกสูตร ใช้ค้นหา/แทนที่ และอีกมากมาย
- ไม่ต้องกลัวว่างานจะหาย เพราะข้อมูลทุกอย่างจะบันทึกโดยอัตโนมัติขณะที่พิมพ์
- รับข้อมูลเชิงลึก พร้อมแทรกแผนภูมิและใช้การจัดรูปแบบได้ในพริบตาด้วยการแตะเพียงครั้งเดียวโดยใช้สำรวจ เปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์ Excel
เว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง:
https://www.youtube.com/watch?v=juwKCcAU210
https://www.youtube.com/watch?v=669wMYPHY6k
ลิงค์สำหรับดาวน์โหลด
iOS : [ลิงค์]
Android : [ลิงค์]
Application Name :Presentation Creator
Presentation Creator คือ แอปสร้างงานนำเสนออันน่าตื่นตาตื่นใจ ด้วยการใช้รูปแบบดีไซน์และองค์ประกอบต่าง ๆ มากมายนับพันที่มีตัวเลือกการแก้ไขแบบไม่จำกัด เป็นแอปที่สร้างสรรค์โดย Desygner ที่ช่วยให้คุณสร้างงานดีไซน์มืออาชีพ ไม่ซ้ำใคร และน่าประทับใจบนโทรศัพท์ของคุณได้ภายในเวลาไม่กี่นาที
ลักษณะการใช้งานที่โดดเด่นซึ่งผู้เขียนอยากแนะนำมีดังนี้
- แอพนี้มีความโดดเด่นในเรื่องการใส่รูปภาพ งานศิลปะ สี พื้นหลัง และพื้นผิวมากมายให้เลือกใช้ได้ฟรี และมาพร้อมกับเครื่องมือแก้ไขที่มีประสิทธิภาพที่คุณต้องการ เช่น การพลิก ปรับขนาดหรือแบบอักษร สี และอื่น ๆ อีกมากมายและฝึกฝนได้ง่ายที่สุด
- การเข้าถึงแอป Desygner เพื่อสร้างโฆษณาส่งเสริมการขาย ข้อเสนอ โลโก้ ภาพปกหนังสือ โบรชัวร์ จดหมายข่าว และอุปกรณ์การสร้างแบรนด์อื่น ๆ สำหรับร้านค้า ร้านอาหาร สำนักงาน หรือเว็บโซเชียลของคุณ
- สามารถแชร์ผ่านทางข้อความ อีเมล และโซเชียลมีเดีย หรือดาวน์โหลดและพิมพ์จากโทรศัพท์ของคุณภายในไม่กี่วินาที
เว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง:
ลิงค์สำหรับดาวน์โหลด
iOS : [ลิงค์]
Android : [ลิงค์]
Application Name :Google Documents
Google Documents หรือที่เรียกกันสั้นๆ ว่า Google Docs คืออะไร
คือบริการออนไลน์ที่ให้คุณสามารถจัดการเอกสารได้ เพียงแค่คุณมีอีเมลของ Gmail และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ประโยชน์หลักของ Google Docs ที่ผู้เขียนเตรียมมานำเสนอมีดังนี้
- การทํางานเหมือน Microsoft Office แต่ทุกอย่างจะทํางานอยู่บนเว็บ สามารถทํางานได้ทันทีที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยไม่ต้องเสียเวลาติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่อง หรือเสียเงินค่าลิขสิทธิ์ก่อนใช้งานแต่อย่างใด เพียงแค่เข้าไปยัง Google Docs เราก็สามารถสร้าง แก้ไข หรือเปิดอ่านเอกสารได้เลย โดยตัวเอกสารนั้นจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Google และที่สําคัญเราสามารถแชร์เอกสารให้กับเพื่อนเพื่อแก้ไขข้อมูลไปพร้อมๆ กัน โดยจะเห็นว่าอีกฝ่ายกําลังพิมพ์อะไรอยู่
- การสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอแบบออนไลน์
- สร้างเอกสารพื้นฐานแบบเริ่มต้นจากศูนย์
- อัพโหลดไฟล์ของคุณที่มีอยู่แล้ว
- ใช้งานบนแถบเครื่องมือได้อย่างคุ้นเคยทำให้การแก้ไขเป็นเรื่องง่ายๆ
- ใช้งานและทำงานร่วมกันในแบบเรียลไทม์
- สามารถเลือกคนที่คุณต้องการให้เข้าถึงเอกสารของคุณได้
- แก้ไขและนำเสนอร่วมกับบุคคลอื่นในแบบเรียลไทม์
- จัดเก็บและจัดระเบียบงานอย่างปลอดภัย
- แก้ไขและเข้าถึงจากที่ไหนก็ได้
- บันทึกและส่งออกสำเนาได้อย่างง่ายดาย
- เผยแพร่งานของคุณเป็นหน้าเว็บ
- ควบคุมว่าจะให้ใครเห็นหน้าเว็บของคุณได้บ้าง
- โพสต์เอกสารขึ้นบล็อกของคุณและแชร์เอกสารภายในบริษัทหรือกลุ่มของคุณ
เว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง:
ลิงค์สำหรับดาวน์โหลด
iOS : [ลิงค์]
Android : [ลิงค์]
Application Name :Google Form
Google Form คืออะไร ?
Google Form เป็นส่วนหนึ่งในบริการของกลุ่ม Google Docs ที่ช่วยให้เราสร้างแบบสอบถามออนไลน์ หรือใช้สำหรับรวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย ในการใช้งาน Google Form ผู้ใช้สามารถนำไปปรับประยุกต์ใช้งานได้หลายรูปแบบอาทิ เช่น การทำแบบฟอร์มสำรวจความคิดเห็น การทำแบบฟอร์มสำรวจความพึงพอใจ การทำแบบฟอร์มลงทะเบียน และการลงคะแนนเสียง เป็นต้น
การใช้งานกูเกิ้ลฟอร์มนั้น ผู้ใช้งานหรือผู้ที่จะสร้างแบบฟอร์มจะต้องมีบัญชีของ Gmail หรือ Account ของ Google เสียก่อน ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานสร้างแบบฟอร์มผ่าน Web Browser ได้เลยโดยที่ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆ ทั้งสิ้น
ในการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ไม่ว่าเราจะใช้งาน Google Form ในงานเก็บข้อมูลรูปแบบไหน เก็บข้อมูลประเภทใด Google Form สามารถตอบโจทย์ให้กับผู้สร้างแบบสอบถามออนไลน์ได้เนื่องจากมีรูปแบบการสร้างแบบสอบถามที่หลากหลายเพื่อเก็บข้อมูลใด้ตรงกับวัตถุประสงค์การสำรวจ/วิจัย
อีกทั้งแบบฟอร์มออนไลน์นี้ยังสามารถแทรกในส่วนของการออกแบบ ไม่ว่าจะเป็นการแทรกรูปภาพ วีดีโอ หรือข้อความส่วนหัว
เอกสารอ้างอิง
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs.editors.sheets&hl=en_US
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.desygner.presentations&hl=en_US
https://www.mdsoft.co.th/ความรู้/188-what-google-docs.html
3. กลุ่มของแอพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Office 365 ซึ่งได้แก่ PowerPoint, Word, Excel
Application Name : PowerPoint
PowerPoint คือเครื่องมือที่มาช่วยให้คุณสามารถสร้าง แก้ไข ดู นำเสนอ หรือแชร์งานนำเสนอได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายได้จากทุกที่
คุณลักษณะสำคัญที่จะมาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ
- สามารถเข้าถึงง่าย
PowerPoint มีมุมมองด่วนของไฟล์ล่าสุดเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายๆ จากทุกอุปกรณ์ กังวลว่าจะมีไฟล์หลายเวอร์ชันเมื่อคุณทำงานบน PowerPoint Mobile ใช่ไหม การซิงค์จะเป็นไปอย่างราบรื่นในอุปกรณ์ทั้งหมด ทำงานกับบุคคลอื่นและนำเสนอกับทุกคนในทุกที่ได้อย่างมั่นใจ เมื่อใช้ PowerPoint แอป Office ของคุณจะเดินทางไปกับคุณด้วย
- สร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ
PowerPoint จะช่วยคุณสร้างความประทับใจที่ยาวนานด้วยงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพและกำหนดเองได้ ซึ่งทำให้คุณดูโดดเด่น สร้างและนำเสนอได้อย่างมั่นใจจากทุกที่ การสร้างงานนำเสนอที่สวยงามและน่าจดจำไม่เคยง่ายขนาดนี้มาก่อน PowerPoint ทำให้คุณสามารถแก้ไขและกำหนดงานนำเสนอเองขณะเดินทางได้ รวมถึงการทำงานร่วมกันกับบุคคลอื่นแบบเรียลไทม์
- นำเสนอได้อย่างมั่นใจ
คุณสามารถสร้างงานนำเสนอใหม่หรือทำงานนำเสนอที่มีอยู่ต่อ เนื่องจาก PowerPoint ซิงค์งานนำเสนอของคุณกับ OneDrive คุณจึงสามารถเริ่มงานนำเสนอบนพีซีของคุณ แล้วแก้ไขและนำเสนอโดยใช้ PowerPoint Mobile ได้ ด้วยมุมมองนำเสนอบนอุปกรณ์ต่างๆ นำเสนอประเด็นของคุณได้อย่างชัดเจนและมั่นใจ โดยไม่ต้องเปิดแล็ปท็อปของคุณ และด้วยประสบการณ์ใช้งานที่มีประสิทธิภาพและสามารถกำหนดเองขั้นสูงได้ใน PowerPoint การสร้างงานนำเสนอที่สร้างความประทับใจและช่วยให้คุณโดดเด่นทำได้ง่ายกว่าที่เคย
- ทำงานร่วมกับบุคคลอื่นได้ง่ายๆ
PowerPoint ทำให้คุณทำงานร่วมกับบุคคลอื่นได้อย่างง่ายดาย ด้วยการแชร์ในคลิกเดียวก็สามารถเชิญบุคคลอื่นให้แก้ไข ดู หรือให้คำติชมเกี่ยวกับสไลด์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว จัดการสิทธิ์และดูบุคคลที่กำลังทำงานนำเสนอของคุณได้ง่ายๆ ติดตามการเปลี่ยนแปลงและคำติชมจากบุคคลอื่นด้วยข้อคิดเห็นที่ผสมผสานกันภายในสไลด์ได้ เปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงเพื่อดูว่างานนำเสนอของคุณเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรบ้างเมื่อเวลาผ่านไป
เมื่อต้องการสร้างหรือแก้ไขเอกสาร ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ฟรีบนอุปกรณ์ที่มีหน้าจอขนาด 10.1 นิ้วหรือเล็กกว่า ปลดล็อกประสบการณ์ใช้งาน Microsoft Office เต็มรูปแบบด้วยการสมัครใช้งาน Office 365 ที่เหมาะสม (ดู http://aka.ms/Office365subscriptions) สำหรับโทรศัพท์ แท็บเล็ต พีซี และ Mac ของคุณ
เว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง:
ลิงค์สำหรับดาวน์โหลด
iOS : [ลิงค์]
Android : [ลิงค์]
Application Name : MS word
MS word คือแอพที่จะช่วยคุณสร้าง แก้ไข ดู และแชร์ไฟล์ของคุณกับบุคคลอื่นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทั้งยังช่วยให้คุณดูและแก้ไขเอกสาร Office ที่แนบมากับอีเมลได้อีกด้วย เมื่อใช้ Word แอป Office ของคุณจะเดินทางไปพร้อมกับคุณ ช่วยให้คุณทำงานเอกสารได้สะดวกตามที่คุณต้องการ
นอกจากนี้ทำให้ข้อความในเอกสาร สคริปต์ บล็อก บทวิจารณ์ หรือประวัติย่อน่าจดจำ กำหนดเอกสาร จดหมาย ประวัติย่อ หรือบันทึกในแบบของคุณเองด้วยเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่ทำให้คุณสามารถเขียนงานที่ดีที่สุดได้สำเร็จด้วยตัวเลือกรูปแบบที่ดีที่สุด
คุณลักษณะสำคัญที่จะมาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ
- สร้างงานได้อย่างมั่นใจ
เริ่มต้นโครงการ งานที่มอบหมาย จดหมาย บล็อก สคริปต์ บันทึก บทวิจารณ์ หรือประวัติย่อด้วยเทมเพลตทันสมัยที่ออกแบบมาอย่างสวยงาม ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบและเค้าโครงแบบต่างๆ เพจจดบันทึกแนวคิดของคุณและแสดงในงานเขียน รูปแบบและเค้าโครงเอกสารจะดูสะอาดและสวยงามอยู่เสมอ - ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใด
- อ่าน เขียน และแก้ไขได้สบายๆ มุมมองการอ่านช่วยให้คุณอ่านเอกสารที่ยาว จดหมาย สคริปต์ และอื่น ๆ บนอุปกรณ์ของคุณได้อย่างง่ายดาย
- ทำงานร่วมกับทุกคนได้จากทุกที่
แชร์ความคิดของคุณโดยให้ความคิดเห็นในเอกสารของคุณถัดจากข้อความที่คุณพูดคุยกันอยู่ ทุกคนสามารถเพิ่มลงในการสนทนาและติดตามการเปลี่ยนแปลงของข้อความ เค้าโครง และการจัดรูปแบบได้ ขณะที่คุณและทีมทำการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถแปลงกลับเพื่อดูแบบร่างก่อนหน้าพร้อมประวัติเวอร์ชันที่ปรับปรุงแล้วใน Word ได้
- ลดความซับซ้อนในการแชร์
แแชร์ไฟล์ของคุณเพื่อเชิญบุคคลอื่นให้แก้ไขหรือดูเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง จัดการสิทธิ์และดูบุคคลที่ทำงานอยู่ในเอกสารได้ง่ายๆ คัดลอกเนื้อหาจากไฟล์ Word ของคุณไปไว้ในเนื้อหาข้อความอีเมลได้โดยตรงโดยมีรูปแบบเหมือนเดิม หรือแนบเอกสารของคุณเข้ากับอีเมล เพื่อการแชร์ที่ง่ายขึ้น
เว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง:
ลิงค์สำหรับดาวน์โหลด
iOS : [ลิงค์]
Android : [ลิงค์]
Application Name : Microsoft Excel
Microsoft Excel คือ โปรแกรมประเภทตารางการคำนวณ (สเปรดชีต) พัฒนาโดยบริษัทไมโครซอฟท์ และเป็นโปรแกรมหนึ่งในชุดไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ สำหรับจัดการและคำนวณข้อมูลในรูปแบบตาราง อีกทั้งสามารถจัดทำกราฟ แผนภูมิเพื่อแสดงผลข้อมูลได้ ไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล เป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมในด้านการการคำนวณทางคณิตศาสตร์โดยใช้ฟังก์ชันพื้นฐาน บวก ลบ คูณ หาร ยกกำลัง รวมถึงฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ระดับสูง เช่น Modulo, ตรีโกณมิติ (Sin Cos Tan) ฟังก์ชันทางสถิติ เช่น ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน ฟังก์ชันทางการเงิน เช่น การคิดค่าเสื่อมราคา, การคำนวณค่าปัจจุบัน
นอกจากที่กล่าวมา ส่วนที่ถือว่าเป็นสิ่งที่เยี่ยมยอดของ ไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล คือ การใช้งานในรูปแบบของฐานข้อมูล ซึ่งสามารถจัดการฐานข้อมูลที่มีขนาดไม่ใหญ่มาก คือมีประมาณไม่เกิน 65,000 ตาราง ไม่ว่าจะเป็น ตัวกรอง, การเรียงลำดับข้อมูล (Sort) , คำนวณยอดรวม (Subtotal) และตารางไพวอต (Pivot Table) เป็นคำสั่งสำหรับสรุปข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่ดูได้ง่าย สามารถหมุนเปลี่ยนตามต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถทำกราฟในแบบต่างๆ เช่น เส้นตรง วงกลม กราฟรูปแท่ง กราฟแท่งเทียนที่ใช้กับการวิเคราะห์หุ้นก็ทำได้ กราฟพื้นที่ สามารถทำกราฟต่างๆให้อยู่ในรูปแบบ 2 มิติ หรือ 3 มิติได้ด้วย รวมถึงทำกราฟ 2 ชนิดในรูปเดียวกันได้ด้วย
คุณสมบัติและความสามารถคือ
- ความสามารถด้านการคำนวณ Excel สามารถป้อนสูตรการคำนวณทางคณิตศาสตร์ เช่น บวก ลบ คูณ หาร เป็นต้น รวมทั้งสูตรคำนวณด้านอื่น ๆ และจุดเด่นของการคำนวณคือผลลัพธ์ของการคำนวณจะเปลี่ยนแปลงตาม เมื่ออินพุตที่นำมาเปลี่ยนค่า ทำให้เราไม่ต้องเสียเวลาเปลี่ยนแปลงค่าผลการคำนวณใหม่
- ความสามารถด้านการใช้ฟังก์ชัน นอกจากการป้อนสูตรคูณทางคณิตศาสตร์แล้ว Excel ยังสามารถป้อนฟังก์ชันอื่น ๆ ได้อีก เช่น ฟังก์ชันเกี่ยวกับตัวอักษร ตัวเลข วันที่ ฟังก์ชันเกี่ยวกับการเงินหรือการตัดสินใจ
- ความสามารถในการสร้างกราฟ Excel สามารถนำข้อมูลที่ป้อนลงในตารางมาสร้างเป็นกราฟได้ทันที มีรูปกราฟให้เลือกใช้งานหลายรูปแบบตามความเหมาะสม เช่น กราฟแท่ง แสดงยอดขายแต่ละเดือด กราฟวงกลม แสดงส่วนแบ่งการตลาด เป็นต้น
- ความสามารถในการตกแต่งตารางข้อมูล Excel สามารถตกแต่งตารางข้อมูลหรือกราฟข้อมูลด้วยภาพสีและรูปแบบตัวอักษรต่าง ๆ เพื่อให้เกิดความสวยงามและแยกแยะข้อมูลได้ง่ายขึ้น
- ความสามารถในการจัดเรียงลำดับ Excel สามารถคัดเลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการมาวิเคราะห์ได้
- ความสามารถในการพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์ Excel สามารถพิมพ์งานทั้งข้อมูลและรูปภาพหรือกราฟออกทางเครื่องพิมพ์ได้ทันที ซึ่งทำให้ง่ายต่อการสร้างรายงาน
- ความสามารถในการแปลงข้อมูลในตารางให้เป็นเว็บเพจเพื่อนำมาแสดงในโฮมเพจ
เว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง:
ลิงค์สำหรับดาวน์โหลด
iOS : [ลิงค์]
Android : [ลิงค์]
เอกสารอ้างอิง
https://itunes.apple.com/th/app/microsoft-powerpoint/id586449534?l=th&mt=8
